[Insert S.A.]
Kategoria: Oprogramowanie > Programy dla firm
to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą
o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego
całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego,
rzemieślniczego...
Pełen opis produktu 'Subiekt GT - system sprzedaży' »
Subiekt GT jest propozycją dla
sklepów, hurtowni, magazynów oraz działów handlowych małych i
średnich firm. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej,
intuicyjnej obsłudze program sprawdza się w każdej sytuacji
(również w warunkach unijnych). Zastosowane technologie i
rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce
wybierany program do wspomagania sprzedaży.
Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o
firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego
całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego,
rzemieślniczego itp. Jego wszechstronność, ergonomia i możliwości
konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego.
Podstawowe możliwości Subiekta GT:
pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i
magazynowych;
prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również
informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi
informacjami;
prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań
zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży w
tym ceny walutowe);
pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze
lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne
generowanie dokumentu WZ do faktury;
obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży
kredytowanej;
obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i
przedpłat;
rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub
walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty
prowizyjne, wyciągi itp.);
pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym
rozrachunków wielowalutowych;
wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość
tworzenia własnych raportów;
rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne,
drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów
paskowych);
pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów
Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.
Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować
Subiekta GT do specyficznych potrzeb, polecamy Sferę dla Subiekta
GT - dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży.
Funkcjonalność Subiekta GT rozszerzą również specjalne pakiety –
niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony
PLUS dla InsERT GT.
Najważniejsze cechy programu
Subiekt GT:
Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich
przedsiębiorstw.
Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii
Europejskiej.
Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie
pracy z programem.
Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura
rachunkowego.
Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im
uprawnień do wykonywania określonych operacji.
Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i
wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w
przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list,
wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i
wiele innych).
Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi
zestawień.
Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu
wyłącznie za pomocą klawiatury.
Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o
technologie SQL, XML i COM.
Motor bazy danych Microsoft SQL Server
2000, 2005 lub 2008 zapewniający wysoką wydajność i
bezpieczeństwo pracy.
Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.
Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość
zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu
programu, wraz z możliwością ich edycji.
Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i
rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z
Rewizorem GT.
Licencja na trzy stanowiska w standardzie.
Wspólne cechy dokumentów:
Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy,
jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po
wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z
kontrahentem.
Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór
towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za
pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów
kreskowych (klawiaturowy lub RS).
Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich
edytowania.
Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do
dokumentów handlowych.
Multipodgląd dokumentów w widoku HTMLowym.
Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku
graficznych, jak i tekstowych.
Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą
elektroniczną.
Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na
podstawie zawartości dokumentu.
Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również
śledzenie historii rozliczenia.
Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania
dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do
kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu
dokumentu.
Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania
dokumentu.
Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych
dokumentach.
Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla
dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania
dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów
księgowych.
Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania
dokumentu.
Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.
Możliwość unieważniania dokumentów.
Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu
komunikacji plikowej.
Dokumenty sprzedaży:
Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży,
rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur
detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów
detalicznych, faktur zaliczkowych.
Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg
terminów ważności.
Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub
brutto.
Sprzedaż towarów poprzez wartość.
Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych
kursach.
Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.
Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych
cen.
Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.
Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których
nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat
przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany
ręcznie.
Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania
dokumentu.
Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.
Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości
dokumentu.
Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.
Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe,
kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.
Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana
gotówkowa płatność dokumentu.
Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność
przelewem.
Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze
statusami fiskalizacji.
Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy
fiskalnej.
Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli
odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.
Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar
z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie
późniejszym.
Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów
detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.
Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów
nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem
programu).
Dokumenty zakupu:
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako
faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników
ryczałtowych.
Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów
oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.
Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.
Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za
pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie
cen w dokumencie zakupu.
Zamówienia i faktury
zaliczkowe:
Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do
dostawców.
Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i
magazynowe.
Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na
podstawie podstawowych dostawców towarów.
Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą
faktur zaliczkowych.
Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa
i proporcjonalna.
Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów
występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w
poszczególnych stawkach.
Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie
przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące
w zamówieniu.
Dokumenty magazynowe:
Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z
wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między
magazynami (oddziałami).
Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą
dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby:
pełny i uproszczony (szybki).
Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i
zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć
zewnętrznych.
Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej,
faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla
dokumentów handlowych i magazynowych.
Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów
magazynowych przychodujących towar.
Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na
raz.
Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na
podstawie wykonanych inwentaryzacji.
Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym
dane inwentaryzacyjne.
Finanse i rozrachunki:
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu,
dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika
kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł
wspólny z Rewizorem GT.
Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z
konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z
Rewizorem GT.
Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami
podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z
konta.
Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych
(operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem
numerów wyciągów bankowych.
Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje
bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.
Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora
GT.
Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z)
zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty
zobowiązania.
Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców,
pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.
Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie
dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego
wprowadzenia rozrachunków.
Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo,
przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu,
za pomocą dokumentu kompensacyjnego.
Obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach
rozrachunkowych.
Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów
handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą lub ratalnie.
Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest
automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę
dokumentu).
Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu
rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe).
Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów
kompensacyjnych.
Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja
kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata
odrzucona.
Kartoteki:
Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców
oraz firmy i osoby.
Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i
dostawy przypisanych do kontrahentów.
Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji
kartotekowych.
Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np.
domyślny rabat, płatność, itd.
Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.
Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz
przypisywanie cech.
Możliwość definiowania 8 pól własnych.
Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do
poszczególnych kontrahentów.
Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.
Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za
pomocą komunikacji plikowej.
Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez email,
telefon, fax, oraz numery komunikatorów internetowych.
Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i
opakowania.
Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze
specyfikacją.
Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą
komunikacji plikowej.
Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.
Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen,
własnych narzutów, marż, ceł, itd.
Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami
zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze
etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).
Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji
towarowej.
Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek
miary.
Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość.
Definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży.
Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest
wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i
butelka).
Definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat.
Grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz
przypisywanie cech.
Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego.
Możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej,
m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy.
Kartoteka wspólników i właścicieli.
Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały
ZUS.
Obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module
Słowniki.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi:
Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i
tekstowych.
Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.
Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.
Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.
Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych
(klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną
i wagą.
Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach,
odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych
operacji.
Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich
wykonywania.
Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między
Subiektem GT a
urządzeniami.
Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze
transmisji.
Pozostałe funkcjonalności:
Obsługa deklaracji Intrastat.
Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla
kontrahentów w oznaczonym terminie.
Definiowanie i generowanie wielu cenników.
Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które
mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem
zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.
Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego
okresu.
Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i
kontrahentów za pomocą wielu szablonów.
Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu
ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT
sprzedaży i zakupu oraz wiele innych.
Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii
SQL, XML, COM.
Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.
Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o
istniejące już wzorce fabryczne.
Możliwość eksportowania i importowania wzorców.
Konfigurowalna kontrola poprawności NIPu kontrahentów oraz
rachunków bankowych.
Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i
osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i
słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu.
Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich
opcji w programie (Słowniki-Personel).
Obsługa programu za pomocą klawiatury.
Przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows.
Rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w
trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub
wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie
harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum,
możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość
zabezpieczenia archiwum hasłem.
Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników
programu.
Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych MS SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2008 R2.
Unikatowy mechanizm InsMaila informujący o ważnych zdarzeniach
(m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje
programu).
Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania
harmonogramów.
Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem
wywołania.
Pełna integracja z programem księgowym Rachmistrz GT (księga przychodów i
rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka
kontrahentów.
Pełna integracja z programem księgowym Rewizor GT (księga handlowa), wspólna
kartoteka kontrahentów i rozrachunki.
Pełna integracja z programem Gestor GT (zarządzanie relacjami z
klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.
Wymagania systemowe:
komputer z procesorem minimum
1 GHz (zalecane 2 GHz lub więcej);
minimum 512 MB pamięci RAM
(zalecane 1 GB lub więcej);
system operacyjny Windows Server 2003, Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 (lub nowszy);
Microsoft
Internet Explorer 6.0 (lub nowszy);
około 500 MB wolnego miejsca
na dysku twardym dla instalacji klienckiej i około 1 GB dla
serwerowej;
dowolny napęd CD-ROM (do
instalacji programu);
system obsługi baz danych
Microsoft SQL Server 2000,
2005, 2008 lub 2008 R2 -
bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2008 R2
Express Edition dostarczana jest na instalacyjnej
płycie CD (przy większej ilości zgromadzonych danych lub
potrzebie wykorzystania większej ilości pamięci zachęcamy do zakupu
pełnej wersji Microsoft SQL
Server);
dowolna drukarka pracująca w
środowisku Windows (do
realizacji wydruków).
