[MEGA-TECH]
Kategoria: Oprogramowanie > Programy biurowe > Fakturowanie i magazynWysyłka: od ręki
Faktura Small Business – HANDEL – to program do łatwego i
szybkiego wystawiania faktur z gospodarką magazynową, stworzony z
myślą o małych i średnich firmach. Program posiada kartotekę
towarów...
Pełen opis produktu 'Faktura Small Business HANDEL - odnowienie licencji na kolejny rok' »
Faktura Small Business – HANDEL – to program do łatwego i szybkiego
wystawiania faktur z gospodarką magazynową, stworzony z myślą o
małych i średnich firmach. Program posiada kartotekę towarów i
klientów, co pozwala na szybkie wystawianie faktur. Dzięki
przyjaznemu i prostemu interfejsowi szybko opanujesz
program. Programem można wystawić następujące dokumenty:
Fakturę Fakturę w walucie obcej Fakturę Pro-formę Fakturę
Zaliczkową Fakturę Końcową Fakturę MK Fakturę MARŻA Fakturę ZŁOM
Fakturę WDT Fakturę Exportową Fakturę Wewnętrzną Fakturę Korygującą
Fakturę uproszczoną Refakturę Paragon fiskalny Dowód
sprzedaży Kartoteka zakupówModuł Zakupy pozwala na
wprowadzanie do programu faktur i rachunków dokumentujących zakup
towarów. Wraz z takim dokumentem można automatycznie wygenerować
PZ, który doda towary do magazynu, co umożliwi pilnowanie stanów
magazynowych. Kartoteka zakupów pozwala też monitorować rozrachunki
z dostawcami, a ewidencja zakupów według stawek VAT stworzona na
podstawie wprowadzonych zakupów ułatwi pracę działu
księgowości. Kompletacja - tworzenie jednego produktu z kilku
innychW programie mamy możliwość stworzenia kompletu, czyli towaru,
który składa się z innych towarów. Na fakturze nie trzeba pokazywać
wszystkich składników kompletu, gdyż po jego stworzeniu będą się
one kryły pod jedną pozycją, natomiast z magazynu zostaną
ściągnięte wszystkie poszczególne elementy. Jest to bardzo wygodna
opcja dla firm produkcyjnych. Obsługa stanów
magazynowychProgram posiada obsługę magazynów, co pozwala na
bieżące kontrolowanie stanów dostępnych i brakujących towarów.
Można dodać dowolną ilość magazynów i przesuwać towary między nimi
za pomocą dokumentu MM. Prowadzenie magazynu w programie daje
możliwość stworzenia inwentaryzacji na koniec roku i sprawdzenia
czy ilości towarów na półkach zgadzają się z ilościami wynikającymi
z dokumentów zakupu i sprzedaży. Dokumenty kasoweDokumenty
kasowe są generowane automatycznie do rozliczonych faktur zakupu i
sprzedaży, ale można je również wystawiać ręcznie. Dzięki nim w
każdej chwili sprawdzimy dane dotyczące wpłat i wypłat za
wystawione i wprowadzone przez nas dokumenty sprzedaży i zakupu.
Istnieje również możliwość drukowania KP, BP, KW i BW, jako dowodu
wpłaty dla odbiorcy czy dostawcy. Integracja ze sklepem
InternetowymProgram do faktur z magazynem można połączyć ze
sklepami internetowymi Shoper i Quick.Cart lub innym, pod warunkiem
przygotowania odpowiednich skryptów, które zwrócą nam dane.
Integracja ze sklepem internetowym pozwala na szybkie pobieranie
zamówień ze sklepu internetowego wprost do programu. Dodatkowo
można synchronizować kartotekę towarów. Analizy i statystykiDo
dyspozycji mają Państwo różnego rodzaju statystyki i analizy,
dzięki czemu w łatwy sposób można sprawdzić jak wygląda sprzedaż i
obroty firmy. W tym zakresie oferujemy analizy takie jak: Ewidencja
sprzedaży VAT Ewidencja zakupów Analiza sprzedaży według towarów i
usług oraz według klientów Analiza zysku i marży Analiza zysku za
sprzedane towary i usługi Najlepiej i najgorzej sprzedawane towary
Najlepsi i najgorsi klienci Analiza zakupów według towarów lub
dostawców Raport ilościowy sprzedanych towarów za dany okres Raport
nieuregulowanych należności i zobowiązań dla klientów Raport
nieuregulowanych należności i zobowiązań dla dostawców Raport
obrotów magazynowych towarów za dany okresPobieranie danych
kontrahentów z GUS-uJedną z ciekawszych funkcji programu jest
pobieranie danych firm z bazy Głównego Urzędu Statystycznego.
Podczas wystawiania faktury wystarczy wpisać NIP klienta oraz token
weryfikujący, a program pobierze dane firmy. Dodatkowo można
zaznaczyć, żeby aplikacja automatycznie użyła danych po prawidłowym
odczytaniu oraz dodała klienta do bazy przed zapisaniem faktury.
Znacznie przyspiesza to wystawianie faktur klientom, których
jeszcze nie ma w kartotece. Dostosowanie programu do własnych
potrzeb Możliwość ustawienia własnego widoku dokumentów - sam
decydujesz, jakie kolumny i w jakiej kolejności chcesz widzieć w
programie. Szybkie szukanie po zdefiniowanych kolumnach. Możliwość
ustawienia własnej czcionki w programie. Dowolność w wyglądzie
wydruku faktury - można samodzielnie zmieniać jej wygląd za pomocą
edytora szablonów. Definiowanie własnych rejestrów, form płatności,
jednostek miary, walut itp. Możliwość wczytania logo i pieczątki
swojej firmy. Wystawianie faktur w cenach netto lub
brutto. Oznaczanie własnych danychW programie mamy dwie
możliwości oznaczania danych: za pomocą znaczników lub kolorów.
Dodatkowo w ustawieniach programu możemy definiować własne opisy
dla znaczników. Opcja oznaczania występuje dla:
Wystawionych dokumentów (faktur, zamówień, proform itd.) Dokumentów
zakupowych, kasowych, magazynowych (tylko wersja HANDEL) Kartoteki
klientów i towarów Wysyłanie dokumentów mailemPo wystawieniu w
programie faktury, oferty, zamówienia czy innego dokumentu w prosty
i szybki sposób możemy wysłać go na skrzynkę mailową naszego
klienta. Pozwoli to zaoszczędzić czas, który musielibyśmy poświęcić
na zapisywanie i załączanie do maila czy drukowanie dokumentów i
wysyłanie tradycyjną pocztą. Istnieją dwie opcje wysyłania
dokumentów: za pomocą wbudowanego w programie modułu (można
podejrzeć, kiedy i na jaki adres dokument był wysłany). za pomocą
programu pocztowego w komputerze, np. Outlook (cała historia
zapisuje się w skrzynce nadawczej). Szybkość działaniaDzięki
unikalnej metodzie wyświetlania danych, program bez problemu
poradzi sobie z dużą bazą towarów i klientów, np. wyświetlenie
listy 50 tysięcy klientów trwa niecałą sekundę. Dodatkowo
wystawianie dokumentów zostało zaprojektowane tak, by skrócić czas
do minimum. Możliwość pracy wielostanowiskowejDzięki funkcji
uruchomienia programu w oparciu o bazę sieciową MySQL, możemy
korzystać z programu na wielu stanowiskach jednocześnie (na każde
stanowisko wymagana jest licencja). Za dodatową opłatą udostępniamy
również miejsce na naszym serwerze, co pozwala na pracę z programem
na wielu stanowiskach z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy
zainstalować program na komputerze z systemem Windows, odpowiednio
skonfigurować podłącznie do bazy i wówczas program łączy się z nią
za pomocą Internetu i na bieżąco aktualizuje wszystkie
dane. Indywidualne rabaty i ceny dla klientówW programie mamy
możliwość przypisania klientom indywidualnych rabatów procentowych
dla poszczególnych towarów lub grup towarowych, dzięki czemu każdy
klient może mieć różne rabat na różne produkty. Możemy także
ustawić indywidualne ceny na poszczególne towary dla danego
klienta. Istnieje aż 5 typów cen do zdefiniowania (podstawowa,
hurtowa, wyprzedaż, sklep internetowy i inna). Wystawianie
faktur w obcej walucieNasze programy dają możliwość wystawiania
dokumentów w dowolnej walucie (zdefiniowane są EUR, GBP i USD, ale
ręcznie można dodać każdą dowolną). Dodatkowo funkcją jest
pobieranie kursu waluty z tabeli średnich kursów NBP na dowolny
dzień. Znacznie to usprawnia wystawianie faktur w walucie innej niż
PLN. Możliwość zamiany miejscami pozycji na fakturyZmiana
kolejności pozycji na fakturze już nie jest problemem. Po dodaniu
towarów czy usług z kartoteki lub rozwijanej listy możemy szybko
zmienić ich kolejność poprzez przeciągnięcie. Współpraca z
czytnikami kodów kreskowychDo programu możemy podłączyć czytnik
kodów kreskowych, w celu sczytania kodu towaru i automatycznego
dodania pozycji do wystawianego paragonu lub faktury. Jest to
kolejna funkcja ułatwiająca pracę z programem. Współpraca odbywa
się z dowolnym czytnikiem kodów EAN. Oferty i zamówieniaW
programie możemy w szybki sposób przygotować ofertę lub zamówienie
dla naszego klienta i wysłać je mailem. Po zaakceptowaniu przez
kontrahenta oferty/zamówienia jednym kliknięciem myszy wystawimy na
ich podstawie fakturę. Dodatkową funkcją jest wystawianie fakturę
do kliku zamówień. Kartoteka towarów i usług oraz
klientówDzięki Kartotece klientów oraz Kartotece towarów i usług
program pozwala w niezwykle prosty i szybki sposób wystawić różnego
rodzaju faktury, a także paragon fiskalny, oferty czy zamówienia.
Kartoteki można filtrować według konkretnych grup, co ułatwia
wyszukiwanie danych. Przydatną funkcją jest exportowanie towarów
czy klientów do pliku np. Excela i wykorzystanie do innych
celów. Współpraca z drukarkami fiskalnymiProgramy mają
możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi firm: PosNET (oraz
innych firm wspierających protokół posnet, np. Novitus) Innova
ElzabPozwala to na sprzedaż bez wystawiania faktury albo
wystawienie faktury z paragonu lub odwrotnie. Dokument fiskalny
można również zrobić z oferty bądź zamówienia (a w wersji HANDEL
też z WZki). eArchiwum - zdalna kopia bezpieczeństwaFunkcja ta
pozwala na odzyskanie wprowadzonych do programu dokumentów oraz
pozostałych danych w przypadku awarii, zawirusowania lub kradzieży
komputera. Kopie tworzą się i wysyłają na serwer automatycznie,
według zdefiniowanej wcześniej częstotliwości, więc nie musimy
nawet o tym pamiętać. Zaś wczytywanie ich jest niezwykle proste i
wymaga zaledwie kilku kliknięć myszy. Już nie musisz martwić się o
swoje dane. Wystarczy wykupić eArchiwum, żeby były one całkowicie
bezpieczne! Co otrzymujesz kupując program? Licencje na
program na okres 12 miesięcy (przypisaną do NIP-u Twojej Firmy).
Możliwość darmowej aktualizacji programu przez internet do
najnowszej wersji przez okres jednego roku. Pomoc techniczną (tel.,
e-mail) w razie problemów z programem w ramach ważnej licencji.