[INSERT S.A.]
Kategoria: Programy do prowadzenia firmy Insert > Linia Insert GT dla firm > Sprzedaż i magazyn
Subiekt GT Sfera to nowoczesny system
sprzedaży, który oprócz standardowej funkcjonalnościSubiekta
GT, został rozbudowany o mechanizm, który umożliwia
pisanie rozszerzeń korzystających...
Pełen opis produktu 'Insert Subiekt GT Sfera (otwarty system sprzedaży)' »
Subiekt GT Sfera to nowoczesny system sprzedaży, który oprócz
standardowej funkcjonalnościSubiekta GT, został rozbudowany o
mechanizm, który umożliwia pisanie rozszerzeń korzystających z
wewnętrznych algorytmów systemu Subiekt GT. Mechanizm ten nosi
nazwę Sfera dla Subiekta GT.Program powstał z myślą o
użytkownikach, którzy wymagają od systemu do obsługi sprzedaży
specyficznych rozwiązań lub rozszerzonej
funkcjonalności. Subiekt GT Sfera jest dowodem na to, że
dostosowanie programu do własnych potrzeb nie musi być kosztowne i
czasochłonne.Sfera dla Subiekta GT stworzona została w oparciu
o znane technologie COM i OLE Automation. Informatyk
firmy lub serwisant bez problemu stworzą takie rozwiązania, które
rozszerzą dotychczasową funkcjonalność i będą ułatwiały pracę w
systemie, ściśle według potrzeb danej firmy.Subiekt GT
Sfera jest częścią otwartego systemu do zarządzania
przedsiębiorstwemInsERT GT Sfera, w którego skład wchodzą również
program finansowo-księgowyRewizor GT Sfera, program
kadrowo-płacowy Gratyfikant GT Sfera oraz program do
zarządzania relacjami z klientami Gestor GT Sfera.Podstawowe
możliwości Subiekta GT Sfera:
pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i
magazynowych;
prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również
informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi
informacjami;
prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań
zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży w
tym ceny walutowe);
pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze
lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne
generowanie dokumentu WZ do faktury;
obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży
kredytowanej;
obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i
przedpłat;
rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub
walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty
prowizyjne, wyciągi itp.);
pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym
rozrachunków wielowalutowych;
wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość
tworzenia własnych raportów;
rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne,
drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów
paskowych);
pełna integracja z komputerową księgą przychodów i
rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem
finansowo-księgowym Rewizor GT.
Przykładowe rozwiązania dotyczące dopasowania Subiekta
GT do potrzeb danej firmy, jakie mogą powstać w oparciu
o Sferę dla Subiekta GT:
wystawianie faktur seryjnych,
obsługiwanie zamówień składanych w sklepie internetowym,
sterowanie zdarzeniami zewnętrznymi.
Opierając się na Sferze dla Subiekta GT można również
stworzyć mechanizmy wykonywania operacji zbiorczych, mogą to być na
przykład:
zbiorcza kalkulacja cen,
zbiorcza aktualizacja danych (np. zmiana stawki VAT),
zbiorcze drukowanie i usuwanie,
zbiorcze wywoływanie skutku magazynowego dla dokumentów.
Z pomocą Sfery dla Subiekta GT możliwe będzie także
napisanie rozwiązań, które zintegrują posiadane systemy.Subiekt GT
Sfera otwiera zupełnie nowe możliwości, tylko od inwencji
użytkownika zależy bowiem, jakie rozszerzenia zostaną stworzone, do
czego zostaną wykorzystane, jak bardzo zmieni się codzienna praca z
systemem do obsługi sprzedaży.Z rozbudowanych możliwości, jakie
dajeSubiekt GT Sfera skorzystać mogą również dotychczasowi
użytkownicy Subiekta GT, którzy zakupią dodatek Sfera dla
Subiekta GT.
Poniżej prezentujemy opis przykładów wbudowanych w Sferę
dla Subiekta GT i gotowych do wykorzystania. Są to rozwiązania
praktyczne, których zadaniem jest pokazanie niektórych
zastosowań Sfery dla Subiekta GT. Powstały one w oparciu o
rozmaite narzędzia, tak by pokazać, że tylko od stopnia
zaawansowania programisty zależy, które narzędzia będą
wykorzystane.Nie są to oczywiście wszystkie rozwiązania, jakie mogą
powstać w oparciu o Sferę dla Subiekta GT. Liczba ich jest
praktycznie nieograniczona.Z przykładów tych można korzystać także
w demonstracyjnej wersji Sfery dla Subiekta GT - ich
działanie ograniczone jest jedynie czasowo do 15
dni.Uwaga! Przykłady są gotowe do użycia z
danymi, które zgromadzone zostały w Subiekcie GT. Prosimy
upewnić się, że dana operacja na pewno ma zostać wykonana.Zmiana
stawki VAT dla grupy towarówAplikacja służy do zbiorczej zmiany
stawki VAT dla wybranej grupy towarów. Funkcja przydatna jest w
sklepach i magazynach, w zdecydowany sposób przyspiesza proces
zmiany stawki podatku VAT przy jakichkolwiek zamianach tych stawek.
Cała operacja trwa zaledwie kilka minut - należy wybrać grupę
towarów (np. materiały budowlane), następnie ustalić początkową
stawkę VAT (np. 7%) oraz stawkę docelową (np. 22%). Ważne są
komunikaty potwierdzające zarówno chęć wykonania całej operacji,
jak i sprawdzające poprawność wybranych stawek.Za pomocą takiej
aplikacji można zbiorczo zmienić stawkę VAT danej grupie towarów.
Wystarczy zdefiniować grupę towarów (np. materiały budowlane),
podać początkową stawkę VAT (np. 7%) oraz stawkę docelową (np.
22%). Cała operacja trwa zaledwie kilka minut i zastępuję żmudną,
monotonną pracę, w której łatwo o pomyłkę.Powielacz
dokumentówNarzędzie, którego zadaniem jest powielenie istniejących
dokumentów. Wśród rodzajów dokumentów do powielenia są: faktury
sprzedaży, faktury zakupu i paragony. Wybór dokumentów do
powielenia odbywać się może w dwojaki sposób:
przez podanie daty wystawienia dokumentu - program przedstawi
wszystkie, które mają daną datę, spośród nich będzie można wybrać
te, które mają zostać powielone;
wpisując numer dokumentu, który ma zostać powielony.
Po znalezieniu odpowiedniego dokumentu wystarczy wcisnąć
przycisk Powiel dokument.Zadaniem aplikacji jest powielenie
istniejących dokumentów. Zdefiniować można jakich rodzajów
dokumenty mogą być powielane. Aby ułatwić pracę, można zastosować
kilka sposobów znajdowania właściwych dokumentów np. wg daty ich
wystawienia, wg numeru dokumentu wSubiekcie GT itp. Jest to
narzędzie bardzo przydatne np. w sprzedaży zbiorów towarów, które
często są kupowane w podobnej konfiguracji - nie ma potrzeby
wprowadzania ich za każdym razem od nowa - wystarczy powielić
dokument.Faktury seryjneAplikacja umożliwiająca seryjne wystawianie
faktur. Dla grupy kontrahentów posiadających wybraną cechę można
zdefiniować listę trzech towarów lub usług. Dla wybranych danych
następuje seryjne wystawienie faktur sprzedaży.Po uruchomieniu
przykładu zostają wczytane i wyświetlone na listach rozwijanych
zdefiniowane wSubiekcie GT cechy kontrahentów oraz towarów i
usług. Dla każdego z trzech możliwych do zdefiniowania pól towarów
lub usług należy kolejno:
wybrać cechę towaru z listy Cecha,
wybrać symbol towaru (lista Symbol), wówczas nazwa towaru
zostaje automatycznie wstawiona w pole Nazwa,
możliwe jest grupowe podanie ilości towarów lub usług
przeznaczonych do wpisania na fakturę; dodatkowo możliwe jest
podanie ilości każdego towaru dla każdego kontrahenta osobno.
Aby wybrać grupę kontrahentów należy wybrać z listy rozwijanej
odpowiednią cechę kontrahentów. Zostanie wówczas wyświetlona lista
kontrahentów zawierających tą cechę. Listę tą można modyfikować:
usuwać całe wiersze, dopisywać kontrahentów - wymagany jest jedynie
poprawny symbol kontrahenta, dla którego ma zostać wystawiona
faktura. Na liście tej nie mogą pozostać puste miejsca pomiędzy
kontrahentami.W celu wystawienia serii faktur, po przygotowaniu
niezbędnych danych, należy użyć przyciskuWystaw serię faktur VAT. W
tym miejscu system zapyta się czy wydrukować wystawiane faktury. Po
zapisaniu każdej faktury następuje wpisanie jej danych do pól
zatytułowanychWystawione faktury VAT.Jeśli liczba towarów w
magazynie będzie niewystarczająca, proces wystawiania faktur
zostanie przerwany, a użytkownik otrzyma komunikat z informacją o
braku towaru.Dodatkowo system umożliwia edycję danych zaznaczonego
towaru, kontrahenta oraz wystawionego
dokumentu.Uwaga! Aplikacja została napisana w
języku Visual Basic for Applications jako arkusz
programuMicrosoft Office Excel w wersji 2000 lub
wyższej, zatem do jej uruchomienia niezbędne jest posiadanie tego
programu.Edycja danych kontrahentaAby z zewnętrznej aplikacji
dostać się do złożonych danych kontrahenta zawartych
w Subiekcie GT, wystarczy prosty kod. Po jego użyciu możliwa
jest także manipulacja danymi i komunikacji. Wystarczy jedynie
podać symbol kontrahenta lub jego NIP, by otwarte zostało okno
edycji jego danych.Możliwe jest napisanie kodu, który umożliwi
proste dostanie się do danych kontrahenta zawartych
w Subiekcie GT oraz modyfikacja ich z zewnątrz. Należy
zdefiniować kryteria wyszukiwania kontrahenta (np. NIP, nazwa,
symbol) w Subiekcie GT. Ten przykład pokazuje łatwość
zastosowania Subiekta GT Sfery.Aktywacja
kontrahentówZautomatyzowana może zostać praca związana z grupą
kontrahentów. W tym przykładzie pokazano jak łatwo zmieniać ich
status. Przeglądane są wszystkie obiekty w kolekcji Kontrahenci,
wszystkim którzy mają status Nieaktywny, zostanie on
automatycznie zmieniony na Aktywny. W podobny sposób
zautomatyzować można o wiele bardziej zaawansowane
rozwiązania.Możliwe jest zautomatyzowanie niektórych działań na
grupie np. kontrahentów. Najprostszym przykładem będzie
automatyczna zmiana ich statusu np.
z Nieaktywnego na Aktywny.